Construire un Tableau de Prospection Commerciale Efficace avec Excel

La prospection commerciale est un pilier essentiel de toute activité de vente. Pour réussir dans ce domaine compétitif, il est crucial de bien organiser ses efforts et de gérer efficacement les informations sur les prospects et les clients. C’est là qu’intervient le tableau de prospection commerciale, également connu sous le nom de fichier Excel de prospection, aujourd’hui optimisé par un modèle de tableau de prospection innovant. Dans cet article, nous explorerons en détail ce qu’est un tableau de prospection, comment le construire efficacement sur Excel et pourquoi c’est un outil indispensable pour bien prospecter les entreprises.

Qu'est-ce qu'un Tableau de Prospection Commerciale ?

Un tableau de prospection commerciale est bien plus qu’une simple feuille Excel remplie de données. C’est un outil stratégique qui centralise toutes les informations pertinentes sur les prospects ciblés, permettant aux commerciaux de mieux organiser leurs efforts de vente et de suivre efficacement leur pipeline de vente.

Les Informations Essentielles dans un Tableau de Prospection

Pour construire un tableau de prospection efficace, il est important de collecter et d’organiser les bonnes informations. Voici quelques-uns des éléments clés que votre tableau de prospection devrait inclure :

Le secteur d’activité : Identifiez le secteur d’activité de chaque prospect pour mieux personnaliser votre approche de vente.
L’entreprise : Inscrivez le nom de l’entreprise ainsi que ses informations de base.
Coordonnées de Contact : Incluez le nom et le prénom de l’interlocuteur principal, son poste, numéro de téléphone et adresse e-mail, en utilisant un modèle de tableau de prospection pour organiser les coordonnées.
Informations Clés sur l’Activité : Résumez brièvement les informations pertinentes sur l’activité de l’entreprise.
Lien vers le Site Web : Facilitez l’accès aux informations supplémentaires en incluant un lien vers le site web de l’entreprise.

Utilisation et avantages du tableau de prospect

Un tableau de prospection ne se contente pas de stocker des données ; il sert également de guide pour vos activités de prospection. Voici quelques avantages clés :

Suivi Facilité : Utilisez le tableau pour suivre l’évolution de vos interactions avec chaque prospect, en ajoutant des notes et des dates pour chaque étape du processus de vente.
Adaptation de la Stratégie : En analysant les informations dans votre tableau, vous pouvez ajuster votre approche de vente pour mieux répondre aux besoins et aux préoccupations de chaque prospect.
Priorisation des Leads : Classez vos prospects en fonction de leur niveau d’intérêt et de leur probabilité de conversion pour concentrer vos efforts sur les opportunités les plus prometteuses.

Étapes pour créer un tableau de prospection commerciale

Définir les Objectifs : Avant de commencer à construire votre tableau, clarifiez vos objectifs de prospection.
Identifier les Informations Nécessaires : Déterminez les informations spécifiques dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.
Structurer le Tableau : Organisez votre tableau avec une colonne pour chaque type d’information et utilisez des filtres pour faciliter la navigation.
Collecter les Données : Remplissez votre tableau avec les informations sur vos prospects, en veillant à le tenir à jour régulièrement.
Analyser les Données : inclure des indicateurs clés dans un tableau de bord. Utilisez les données de votre tableau pour évaluer vos performances et ajuster votre stratégie de prospection au besoin.

Alternatives aux tableaux de prospection Excel

Les commerciaux qui utilisent un tableau de prospection sur excel pour gérer leurs actions commerciales peuvent trouver des alternatives plus efficaces. En effet, un simple tableau excel ne fournit pas toujours le suivi efficace nécessaire pour gérer un fichier de prospection contenant toutes les données sur les prospects et clients. Pour suivre la prospection de manière optimale, il est recommandé d’utiliser un outil de suivi plus adapté, comme un logiciel de prospection btob avec modèle de tableau intégré pour prioriser efficacement les prospects. ou un logiciel de CRM avec tableau de bord intégré. Ce type de logiciel offre des fonctionnalités plus avancées pour le suivi de prospection, que ce soit pour un prospect froid ou chaud.

Découvrez l'outil D-ANA :

Cet outil simplifie la prospection, optimise la conversion des prospects en clients. D-ANA agrège la totalité des données B2B (Les données structurelles, financières, juridiques, etc.) disponibles sur toutes les entreprises françaises.

La contenance de la base : + 15 M d’entreprises + 15 M de décideurs + 4 M de tél dont 600 k nominatifs + 5 M de mail dont 3 Millions d’adresses mails nominatives sur plus de 150 fonctions.

Vous aurez accès à plusieurs fonctionnalités pour la prospection :

Différents filtres pour cibler vos clients Idéaux (taille de l’entreprise, secteur d’activité code NAF, code postal, numéro de téléphone, données financières, etc, )
Filtres pour trouver des adresses emails nominatives selon la fonction
Lancement de campagne de prospection par téléphone
Lancement de campagne par email
Croisement des données avec LinkedIn, Google et les Pages Jaunes.
Accès à une version mobile de l’application, idéal pour la prospection terrain avec suivi des prospects en temps réel.
Accès à vos statistiques de prospection.

Vous aurez accès à plusieurs fonctionnalités de CRM :

Classement des contacts : prospects, clients
Codification des informations sur chaque contact
Envoi de devis et sur le Pipeline

Les points à retenir sur comment faire un tableau de prospection

En conclusion, la construction et l’utilisation d’un tableau de prospection commerciale sur Excel sont des éléments clés pour réussir dans vos efforts de prospection. En organisant efficacement vos données à l’aide d’un tableau de suivi et en utilisant les informations de manière stratégique, vous pouvez améliorer vos performances de vente et atteindre vos objectifs commerciaux plus rapidement, économisant du temps précieux.